Résumé NOTES -Jean

VITALAC : Fabrication de matières sèches et d'acidifiants pour la nourriture animale.

=> Actuellement niveau de service qui est très bon mais beaucoup de travail dans l'urgence et des ruptures de stocks

1 site de production en France

+ 1 site logisitique de distribution en Espagne

+ Cote d'Ivoire

Flowlity est pour eux une opportunité de changer des choses dans leur organisation et leur data management, surtout pour Coraline qui vient d'arriver. Ils (surtout Bruno) ont besoin d'être rassuré sur l'investissement en matière de temps et de personnes que va leur demander le déploiement de Flowlity, ainsi que la qualité/structure de leur donnée. On peut les impressionner avec un déploiement rapide.

Beaucoup de matières premières

=> Analyse de rotation de stocks, 28 jours de stockage

=> Objectif Diminution

+ Analyser les oubliés

// Objectif, pas de ruptures car ils veulent assurer le niveau de service

2 personnes aux approvisionnements

1) Calcul des besoins, planifier en fonction des délais.

2) Excel prévisionnel sur 2021

Sur les trois derniers mois, 8% de variation avec les prévisions.

300 fournisseurs

Exportation de la production 60%

Valeur de stocks:

• 2,3M€ => Valorisation

Nombre de références:

• 5000 clients, 20n d'ingrédients par formule

• 2500 formules

• 700 Matières Premières

• 3000 et 4000 produits finis

• 500 références broduits

• Bigbag Inde

ERP Métier OET Alias = ERP depuis 2017

6/8 utilisateurs potentiels (2 acheteurs, 2 approvisionneurs, 2 respo de site/production)

Enjeux:

Grosse difficulté à prévoir, beaucoup de travail dans l'urgence?

Beaucoup de données mais pas forcément structurées -> problème de forecast

400+ refs MP

4 millions (vol ou val ?) stock dans les entrepôts, stock dormant, outil WMS

Commande sur plusieurs mois, mais visibilité sur une dizaine de jours seulement

Beaucoup de sur-mesure et d'export, beaucoup beaucoup de rotations sur les refs

=> Commande par mail / téléphone

Export 6 mois à lavance

Synchronisation?

• Commande qui passe au cours de la journée

• Planning de fabrication

• Intégration dans le calcul des besoins

Tendance au sur- stocks

Mesure de Performance:

• Aide à la décision

• Ruptures / Rotation des stocks

=> Objectif de diminution / Valeur de stocks / Réduire les stocks de 3/4j

Critères de choix?:

• Côté technique, adaptabilité au fonctionnement

• Simplicité d’utilisation / outil épuré / simple

NEXT STEP:

• Clarifier le point sur la synchronisation des données (est-ce possible de synchroniser au-delà du standard nocturne que vous proposez.) è Envisager un meeting plus technique ?

• Me faire parvenir le contrat cadre que vous proposez.

• Envisager une démonstration è Nous vous enverrons nos données sous 10 jours en format CSV

• Me faire parvenir un Pricing de la solution et de la démonstration, au besoin.

• Nous réaliser un rétroplanning nous permettant d’anticiper les besoins en termes de ressources de personnels selon votre schéma annuel d’implémentation de votre solution. (Si des périodes cruciales se déclinent il est impératif pour nous de pouvoir les anticiper.)

TECHNIQUE:

• Raphael / Confirmer synchronisation bi-journalière des datas.

BUT DE LA DÉMONSTRATION:

• Visualisation de la donnée /

• Visibilité démonstration => Facturation

• Base de données => Envoie CSV